1．［目的］

口腔医科学会プライバシーポリシー（以下プライバシーポリシーと略す）は、会員および学会の活動に参加する非会員の個人情報の保護及びその有効利用を目的とする。

2．［個人情報の定義］

「個人情報」とは、口腔医科学会が電子メール、郵送、FAX等で会員および学会の活動に参加する非会員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいう。

3．［個人情報の収集］

口腔医科学会が会員あるいは本学会の活動に参加する非会員の個人情報を収集するのは、学会の事業目的に沿って行う、サービスの提供、会員名簿の作成、調査研究、および過去に集められた個人情報を更新する場合に限るものとする。

4．［学会による個人情報の管理］

口腔医科学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう厳重に管理することとする。保存された登録情報の管理については、漏洩の防止措置を講ずるものとする。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、学会はその責を負わないものとする。

5．［個人情報の開示］

ア）口腔医科学会が収集した個人情報は、業務に必要な場合、必要最小限の範囲で守秘義務契約を結んだ上で外部委託業者に提供することがある。また、情報の統計を、個人を特定する情報を含まない形で第三者に提供する場合がある。これらの情報提供は、提供者に対して同意を得ることなく行われることがある。
イ）個人情報については、次のいずれかの場合には収集目的以外の目的に開示または提供することがある。

1. 法的な手続きに基づき、開示または提供を求められた場合。
2. 個人情報提供者が情報の開示または提供に同意・承諾した場合。
3. 本学会の事業目的に沿って行う情報配信サービスや、本学会運営上必要な事務連絡等の目的で電子メール等を送付するため、個人情報を利用する場合。
4. その他、理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合。

6．［改定および適用について］

本プライバシーポリシーの改定は、理事会において議決する。すべての改定は学会より会員に速やかに通知するものとする。口腔医科学会が個別に定める規則により個人情報に関わる規則が定められた場合は、定められた個別規則を優先し適用するものとする。